Jak wybrać notariusza w Skawinie do konkretnej sprawy

Przy wyborze notariusza w Skawinie najpierw trzeba ustalić, jakiej dokładnie czynności dotyczy sprawa: zakup mieszkania na rynku pierwotnym lub wtórnym, podział majątku po rozwodzie, testament, darowizna dla dziecka, ustanowienie służebności czy protokół ze zgromadzenia wspólnoty lub spółki. Część kancelarii nastawia się przede wszystkim na obsługę rynku nieruchomości i deweloperów, inne mają większe doświadczenie w sprawach rodzinnych i spadkowych albo obsłudze firm.

W praktyce duże znaczenie ma dostępność terminów i sposób komunikacji. W lokalnych kancelariach często da się ustalić spotkanie szybciej niż w Krakowie, ale w okresach wzmożonego ruchu (np. koniec roku, zamknięcia inwestycji deweloperskich) na akt trzeba poczekać kilka dni. Przed wyborem kancelarii opłaca się przesłać dokumenty mailem i poprosić o orientacyjny kosztorys – większość notariuszy bez problemu wstępnie wylicza taksę notarialną, podatki i opłaty sądowe jeszcze przed wizytą.

Na co zwrócić uwagę przed umówieniem wizyty

Przy bardziej skomplikowanych sprawach liczy się nie tylko cena, ale też gotowość notariusza do wyjaśnienia konsekwencji prawnych. Przy umowach darowizny, działu spadku czy rozdzielności majątkowej dobrze, aby notariusz spokojnie omówił różne warianty i wskazał możliwe ryzyka, np. podatkowe lub związane z późniejszą sprzedażą nieruchomości. W mniejszych kancelariach często jest więcej czasu na taką rozmowę, co bywa pomocne dla osób, które rzadko mają do czynienia z aktami notarialnymi.

Kancelarie notarialne w Skawinie zwykle współpracują z lokalnymi pośrednikami nieruchomości i bankami. Przy kredycie hipotecznym istotne jest doświadczenie w obsłudze danej instytucji finansowej: sprawne przygotowanie wypisów, załączników i wniosków wieczystoksięgowych przyspiesza uruchomienie środków. Warto też dopytać o możliwość załatwienia wszystkiego podczas jednego spotkania – w wielu sprawach da się podpisać od razu kilka powiązanych aktów, co oszczędza czas.

• zapytanie o pełen koszt (taksę notarialną, podatki, opłaty sądowe i wypisy) jeszcze przed wizytą,
• ustalenie listy wymaganych dokumentów i aktualnych odpisów z wyprzedzeniem,
• sprawdzenie, czy kancelaria oferuje czynności notarialne po godzinach lub w soboty – część robi to po wcześniejszym umówieniu,
• ustalenie, czy możliwe jest przygotowanie projektów aktów mailem do spokojnego przejrzenia w domu.

Standardowa obsługa i formalności w kancelarii notarialnej

Podczas wizyty należy mieć przy sobie dokument tożsamości oraz komplet materiałów, o które poprosi kancelaria: odpisy z ksiąg wieczystych, dokumenty własności, zaświadczenia z urzędu gminy, odpisy aktów stanu cywilnego, numery ksiąg wieczystych czy umowy z deweloperem. Przed podpisaniem aktu notariusz ma obowiązek odczytać dokument w całości i wyjaśnić znaczenie poszczególnych paragrafów. Dobrze, aby strony zadawały pytania na bieżąco, zwłaszcza przy zapisach dotyczących odpowiedzialności, terminów płatności oraz warunków dodatkowych.

Opłaty za czynność pobierane są na miejscu – przelewem lub gotówką, zależnie od kancelarii. Notariusz przekazuje następnie odpowiednie dokumenty do sądu wieczystoksięgowego oraz urzędów skarbowych, jeżeli w danej czynności występują podatki. Przy wyborze kancelarii warto więc dopytać nie tylko o stawkę, ale też o zakres wsparcia „po akcie”: wysyłkę dokumentów, uzyskiwanie potwierdzeń czy informowanie o wpisie do księgi wieczystej.